Một số sai sót trong hạch toán tiền mặt

(19/01/2016)

Đối với lĩnh vực quản lý tiền mặt chúng ta đều biết dù chỉ một sai sót nhỏ cũng sẽ dẫn đến sai lệch đối với các báo cáo liên quan và khó khăn trong việc kiểm soát dòng tiền. Vì vậy, dịch vụ quyết toán thuế hôm nay sẽ cung cấp cho các bạn một vài những lưu ý đó chính là một số sai sót trong hạch toán tiền mặt.

1. Hoạch toán thiếu nghiệp vụ thu, chi phát sinh.

2. Số tiền trên phiếu thu, chi khác trên sổ sách kế toán.

3. Số dư quỹ tiền mặt âm do hạch toán phiếu chi trước phiếu thu (điều này làm cho sổ quỹ tiền mặt bị âm tại những thời điểm trong ngày)

4. Chênh lệch tiền mặt tồn quỹ thực tế và biên bản kiểm kê quỹ.

Sai sót trong hạch toán tiền mặt
Sai sót trong hạch toán tiền mặt

>>> Xem thêm: Những sai sót thường gặp khi làm kế toán công nợ


5. Phiếu thu, phiếu chi chưa lập đúng quy định (thiếu dấu, chữ kí của thủ trưởng đơn vị, kế toán trưởng, thủ quỹ ; chưa đánh số thứ tự, phiếu viết sai không không lưu lại đầy đủ; nội dung chi không đúng hoạt động kinh doanh.

6. Phiếu chi trả nợ người bán hàng mà người nhận là cán bộ công nhân viên trong Công ty nhưng không có phiếu thu hoặc giấy nhận tiền của người bán hàng kèm theo để chứng minh số tiền này đã được trả tới người bán hàng.

7. Vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm: Kế toán tiền mặt đồng thời là thủ quỹ, chứng từ kế toán xếp chung với chứng từ quỹ, sổ quỹ và sổ kế toán không tách biệt…

8. Thủ quỹ có quan hệ gia đình với Giám đốc, kế toán trưởng.

9. Ghi lệch nhật kí chi tiền; số cái, sổ quỹ, không khớp nội dung, số tiền.

10. Ghi chép, phân loại, phản ánh chưa hợp lí (không hạch toán tiền đang chuyển …)

11. Cùng một hóa đơn nhưng thanh toán hai lần, thanh toán tiền lớn hơn số ghi trên hợp đồng, hóa đơn.

12. Không có báo cáo quỹ tiền mặt định kì, thủ quỹ và kế toán không thường xuyên đối chiếu.

13. Hạch toán thu chi ngoại tệ theo các phương pháp không nhất quán, không theo dõi nguyên tệ.

14. Cuối kì không đánh giá lại ngoại tệ hoặc đánh giá không theo tỷ giá ngoại tệ liên ngân hàng vào thời điểm cuối năm.

15. Chưa có biên bản tiền mặt tồn quỹ, biên bản kiểm kê thiếu chữ kí của thủ quỹ và kế toán trưởng; không thành lập hội đồng kiểm kê, không có chữ kí của Giám đốc và thành viên Hội đồng kiểm kê quỹ trên biên bản.

16. Biên bản kiểm kê có số tiền dư đến đơn vị đồng.

Trên đây có thể chúng tôi chưa cung cấp một cách đầy đủ nhất nhưng phần nào hy vọng giúp các bạn có thể nhận biết và biết cách xử lý khi hạch toán tuền mặt. Chúng luôn sẵn sàng đồng hành cùng các bạn.

>>> Dịch vụ quan tâm: Dịch vụ kê khai thuế hàng tháng

Hỗ trợ trực tuyến

Liên kết website

Thư viện pháp luật

Phần mềm fast

Phần mềm misa

Webketoan.vn

Diễn đàn Dân kế toán

Diễn đàn Kế toán trưởng

Thống kê truy cập

hit tracker

DMCA.com